Rechtliches
Legal

Datenschutzerklärung Privacy Policy

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO

Information on the processing of personal data pursuant to Art. 13, 14 GDPR

01

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Holger Kersten — KiAvatars
Lerchenweg 7
40667 Meerbusch
Deutschland
Telefon: 0160 92371496
E-Mail: info@kiavatars.com

Einen externen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Controller

The controller responsible for data processing on this website within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

Holger Kersten — KiAvatars
Lerchenweg 7
40667 Meerbusch
Germany
Phone: 0160 92371496
Email: info@kiavatars.com

We have not appointed an external data protection officer, as there is no legal obligation to do so.

02

Grundlegendes & Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im notwendigen Umfang und auf Grundlage der DSGVO. Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (lit. b), rechtliche Verpflichtung (lit. c) sowie berechtigtes Interesse (lit. f).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Basics & legal bases

We process personal data only to the extent necessary and on the basis of the GDPR. Depending on the processing, we rely on: consent (Art. 6(1)(a)), performance of a contract or pre-contractual measures (lit. b), legal obligation (lit. c) and legitimate interest (lit. f).

Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person.

03

Hosting (IONOS)

Diese Website wird beim deutschen Anbieter IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) gehostet. IONOS verarbeitet in unserem Auftrag die über die Website anfallenden Daten (u. a. Zugriffsdaten, Server-Logfiles, Inhalte von Eingabefeldern). Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland bzw. innerhalb der EU; eine Übermittlung in Drittländer findet dabei grundsätzlich nicht statt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit IONOS wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Hosting (IONOS)

This website is hosted by the German provider IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germany). On our behalf, IONOS processes the data generated via the website (incl. access data, server log files, content of input fields). Processing takes place on servers in Germany or within the EU; as a rule, no transfer to third countries occurs.

The legal basis is our legitimate interest in the secure and efficient provision of our offering (Art. 6(1)(f) GDPR). A data processing agreement (DPA) pursuant to Art. 28 GDPR has been concluded with IONOS.

04

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (sog. Server-Logfiles): Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit. Die Speicherung erfolgt nur so lange wie nötig.

Server log files

When you access the website, information transmitted by your browser is automatically collected (so-called server log files): browser type and version, operating system used, referrer URL, host name of the accessing computer, time of the server request and IP address.

This data is not merged with other data sources. Collection is based on Art. 6(1)(f) GDPR for the technically error-free presentation and security of our website. Storage takes place only for as long as necessary.

05

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

SSL/TLS encryption

For security reasons and to protect the transmission of confidential content, this site uses SSL/TLS encryption. You can recognise an encrypted connection by “https://” and the lock symbol in your browser bar.

06

Kontaktaufnahme & Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag), andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (lit. f). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

E-Mail-Postfach: Eingehende Anfragen werden in unserem E-Mail-Postfach bei Google (Google Workspace; Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) empfangen und gespeichert. Google verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Eine etwaige Verarbeitung in den USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework).

Contact & contact form

If you contact us by email or via the contact form, we process the data you provide (e.g. name, email address, content of the message) in order to handle your enquiry.

The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures/contract), otherwise our legitimate interest in responding (lit. f). The data is deleted as soon as it is no longer required for the purpose and no statutory retention obligations apply.

Email mailbox: Incoming enquiries are received and stored in our email mailbox at Google (Google Workspace; Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland). Google processes this data on our behalf on the basis of a data processing agreement (Art. 28 GDPR). Any processing in the USA is carried out on the basis of appropriate safeguards (EU Standard Contractual Clauses or the EU-US Data Privacy Framework).

07

Terminbuchung (meetergo)

Für die Buchung eines kostenlosen Erstgesprächs haben wir meetergo auf dieser Website eingebunden. Anbieter ist die meetergo GmbH, Hauptstr. 44, 40789 Monheim am Rhein (nachfolgend „meetergo“). Der Buchungskalender wird erst geladen, nachdem Sie den Hinweis zu Cookies und externen Diensten mit „Akzeptieren“ bestätigt haben.

Erst nach dieser Bestätigung wird eine Verbindung zu den Servern von meetergo hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL, Zeitpunkt des Zugriffs sowie die aufgerufene Seite an meetergo übermittelt werden. Außerdem können technisch notwendige Cookies oder Einträge im Local Storage gesetzt werden, damit der Kalender sicher und funktionsfähig dargestellt werden kann.

Wenn Sie online einen Termin mit uns vereinbaren, verarbeitet meetergo zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Wunschtermin, gegebenenfalls Telefonnummer und Nachricht. Diese Daten werden zur Durchführung und Verwaltung der Terminbuchung verarbeitet.

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer nutzerfreundlichen und unkomplizierten Terminvereinbarung. Die Bestätigung „Akzeptieren“ dient als vorgelagerte Freigabe zum Laden des externen Buchungskalenders. Technisch notwendige Speicherungen erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit meetergo darüber hinaus nicht notwendige Analyse- oder Marketingtechnologien einsetzt, dürfen diese erst nach einer entsprechenden Einwilligung verwendet werden.

Die Datenverarbeitung erfolgt primär innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Mit meetergo wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Ergänzend gelten die Datenschutz- und Cookie-Hinweise von meetergo.

Appointment booking (meetergo)

For booking a free introductory call, we have embedded meetergo on this website. The provider is meetergo GmbH, Hauptstr. 44, 40789 Monheim am Rhein, Germany (hereinafter “meetergo”). The booking calendar is only loaded after you confirm the notice about cookies and external services by clicking “Accept””.

Only after this confirmation is a connection to meetergo’s servers established. In this process, your IP address, browser and device information, referrer URL, time of access and the page visited may in particular be transmitted to meetergo. Technically necessary cookies or local-storage entries may also be set so that the calendar can be displayed securely and function properly.

If you book an appointment with us online, meetergo additionally processes the data you enter, in particular your name, email address, preferred appointment time and, where applicable, your telephone number and message. This data is processed for the purpose of carrying out and managing the appointment booking.

The integration is based on Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest lies in providing a user-friendly and straightforward appointment-booking service. The “Accept” confirmation acts as a prior release for loading the external booking calendar. Technically necessary storage is based on Section 25(2) TDDDG. If meetergo uses any non-essential analytics or marketing technologies beyond this, these may only be used after the relevant consent has been given.

Data processing takes place primarily within the European Economic Area (EEA). A data processing agreement (DPA) pursuant to Art. 28 GDPR has been concluded with meetergo. meetergo’s privacy and cookie notices also apply.

08

Webschriften (lokal gehostet)

Zur einheitlichen Darstellung verwendet diese Website die Schriftarten Inter und Michroma. Diese werden lokal von unserem Server ausgeliefert (Self-Hosting auf dem IONOS-Webspace). Dabei wird keine Verbindung zu Servern von Google aufgebaut und es werden keine personenbezogenen Daten (insbesondere keine IP-Adresse) an Google übertragen.

Die Schriften stehen unter der SIL Open Font License und werden ausschließlich von dieser Website geladen.

Web fonts (self-hosted)

For a consistent presentation of typefaces, this website uses the fonts Inter and Michroma. These are served locally from our own server (self-hosted on the IONOS web space). No connection to Google servers is established and no personal data (in particular no IP address) is transferred to Google.

The fonts are licensed under the SIL Open Font License and are loaded exclusively from this website.

09

Cookies

Unsere Website verwendet möglichst sparsam Cookies. Technisch notwendige Cookies (z. B. zum sicheren Betrieb der Seite über IONOS) werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt. Nicht notwendige Cookies (z. B. Statistik/Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Der Terminkalender von meetergo wird erst nach der Bestätigung „Akzeptieren“ geladen. Erst dann können technisch notwendige Cookies oder Einträge im Local Storage gesetzt werden. Nicht notwendige Analyse- oder Marketingtechnologien dürfen nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt werden. Eine detaillierte Aufstellung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten.

Die konkrete Cookie-Liste (Name, Zweck, Laufzeit) ist in der Cookie-Richtlinie aufgeführt.

Cookies

Our website uses cookies as sparingly as possible. Technically necessary cookies (e.g. for the secure operation of the site via IONOS) are set on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR and Section 25(2) TDDDG. Non-essential cookies (e.g. statistics/marketing) are only set with your consent (Section 25(1) TDDDG, Art. 6(1)(a) GDPR).

The meetergo booking calendar is only loaded after you confirm by clicking “Accept”. Only then may technically necessary cookies or local-storage entries be set. Non-essential analytics or marketing technologies may only be used after your consent has been given. A detailed list can be found in our Cookie Policy.

You can withdraw your consent at any time with effect for the future and manage cookies in your browser settings.

The specific cookie list (name, purpose, duration) is provided in the cookie policy. A consent banner is only required if non-essential cookies (e.g. statistics/marketing) are introduced in future.

10

KI-Werkzeuge in der Leistungserbringung

Im Rahmen unserer Dienstleistung (Erstellung von Ki-Filmen und Avataren) setzen wir KI-Tools ein. Diese verarbeiten nicht die Daten von Website-Besuchern, sondern die im Rahmen eines Auftrags überlassenen Inhalte (z. B. Bilder, Stimmen, Skripte). Eingesetzte Anbieter:

  • HeyGen (HeyGen Inc., USA) — Avatar-Videos. Datenübermittlung auf Basis EU-Standardvertragsklauseln.
  • ElevenLabs (ElevenLabs Inc., USA — EU-Datenresidenz aktivierbar) — Stimmsynthese/Voice-Cloning.
  • fal.ai (fal.ai Inc., USA) — Bild- und Videogenerierung (u. a. Nano Banana, Seedance, Kling, Veo). Standardvertragsklauseln.
  • Weitere: Higgsfield, OpenArt, Freepik AI (EU), Midjourney, Claude (Anthropic).

Werden hierfür personenbezogene Daten verarbeitet, geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) und — bei Stimm-/Bildnutzung erkennbarer Personen — nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung. Details: Ki-Transparenzseite.

AI tools in service delivery

As part of our service (creating AI films and avatars) we use AI tools. These do not process the data of website visitors, but the content provided within a commission (e.g. images, voices, scripts). Providers used:

  • HeyGen (HeyGen Inc., USA) — avatar videos. Data transfer based on EU Standard Contractual Clauses.
  • ElevenLabs (ElevenLabs Inc., USA — EU data residency available) — voice synthesis/voice cloning.
  • fal.ai (fal.ai Inc., USA) — image and video generation (incl. Nano Banana, Seedance, Kling, Veo). Standard Contractual Clauses.
  • Others: Higgsfield, OpenArt, Freepik AI (EU), Midjourney, Claude (Anthropic).

Where personal data is processed for this purpose, it is done on the basis of a data processing agreement (Art. 28 GDPR) and — for voice/image use of identifiable persons — only with explicit written consent. Details: AI transparency page.

11

Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17).
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21) sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77).

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Düsseldorf. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@kiavatars.com.

Your rights

Under the GDPR you have the following rights:

  • Access (Art. 15), rectification (Art. 16) and erasure (Art. 17).
  • Restriction of processing (Art. 18) and data portability (Art. 20).
  • Objection to processing (Art. 21) and withdrawal of consent given, with effect for the future (Art. 7(3)).
  • Complaint to a supervisory authority (Art. 77).

Competent supervisory authority: State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information North Rhine-Westphalia (LDI NRW), Düsseldorf. To exercise your rights, a message to info@kiavatars.com is sufficient.

12

Speicherdauer & Änderungen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich) dies vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitung oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Storage period & changes

We store personal data only for as long as is necessary for the respective purposes or as required by statutory retention periods (e.g. under commercial and tax law). After that, the data is deleted.

We adapt this privacy policy whenever changes to data processing or the legal situation make it necessary. The version published on this page applies.

Stand: 10. Juli 2026 · KiAvatars · Holger Kersten · Meerbusch

Last updated: 10 July 2026 · KiAvatars · Holger Kersten · Meerbusch